当店长 做自己的老板--店长应该具备的基本知识总结
[size=3][color=Green][b]比起领薪水过日子,开店当老板,似乎是得到财务自由、生活自由的开端,尤其当裁员等工作朝不保夕的消息,不断在职场流传,开店反而看得到未来的出路,至少决定权在自己的手里。
然而,开店却没有想象中的容易。在开业前,必须考虑营业项目、地点、资金、法令程序;创业后,还得掌控营运管理、财务管理、行销策略、人事调度、品质控管等种种细节。
管理一家店的学问,不亚于经营一家企业,店就是企业的缩影。尤其,店铺竞争不同于以往,不是开了门,客户就会自动上门;面对连锁体系竞相投入、特色风格小店白热化竞争,经营一家店成为专门学问,我们称之为《店长学》。
把店铺经营者当成专业经理人,是连锁概念引进台湾后,才出现的趋势。连锁店的特色就是透过标准化、简单化、大量复制降低成本,将企管理念带进店铺经营。
以往传统小店,敌不过大企业的竞争,纷纷被取代。最明显的例子,就是杂货店被全台超过8000家的便利店取代。在连锁体制下,杂货店老板现在的定位是店经理。
连锁体系将店铺经营方法,拆解为各项细微的分解动作,想当上店长,必须通过阶段性养成训练。其实这个与传统拜师学艺、需要花上三年六个月才能出师的概念很像,只不过当中训练环节更为精准。
商业环境日益成熟,对店长的专业要求也提高,但回到基本面,出色的店长却要能文能武。不只专业到位,人际交往应对进退、具亲和力的人格特质,更能将专业衬托出来。
店长必须对人有兴趣,只有专业没有热忱的店长,会做的非常辛苦。这本《店长学》,不仅对于专业养成有所着墨,更多篇幅是放在店长的态度和工作方法中,希望能从成功店长身上,提供更多实用信息,与有心进入这个领域的工作者分享。
店长必胜十八招
店长没有快捷方式!想当店长就得从基层做起,不管是晨昏洒扫、应对进退,都在店长入门的基本训练中。现代店长虽然不用像传统学徒,一定要学上三年六个月,才能出师,但是专业基础没打好,即使当上店长,也会在短期之内中箭落马,离开店长的赢者圈。
为了让所有店长掌握其中的精髓,特别请来六位产管学界,各有专长的入门导师,传授十八招独门秘技,快速成为十八般武艺样样兼备的全能店长。
传统商业精神:迪化街老掌柜代表
姓名:李兴顺
现职:合盛堂参茸公司暨胜益食品厂总经理
入行年资:超过三十年
家传背景:迪化街传统老店第二代传人
授课专长:传统商业精神、商业心理学
现代商管理论:流通业学术界权威
姓名:许英杰
现职:高雄第一科技大学行销与流通管理研究所所长
入行年资:约二十年
专业背景:统一超商流通业务管理、日本庆应义塾大学商学博士
授课专长:零售管理、流通理论、连锁企业管理、业态趋势研究、日本流通业研究
教育训练教头:本土连锁体系代表
姓名:陈翰逸
现职:寿贺喜屋拉面副总经理
入行年资:十年
专业背景:从寿贺喜屋储备干部一路晋级区域主管、总部主管、借调集团其它业务单位、目前为寿贺喜屋总教头
授课专长:店长目标管理学、店长职涯规划、店铺人事管理
品牌专业行销:独立大型门市代表
姓名:许明照
现职:萝亚结婚精品总经理
入行年资:十年
专业背景:由摄影助理入行、历经摄影师、婚纱店摄影部门主管、门市营业主管、一路爬升为公司合伙人、专业经理人
授课专长:个人化服务、品牌定位、创新管理
业务销售指导:外商连锁体系代表
姓名:胡宗翰
现职:屈臣氏高级区经理
入行年资:十四年
专业背景:百货公司楼门主管、屈臣氏储备干部、店长、区经理、到全省走透透的高级区经理
授课专长:职能提升、职能管理、营业计划
市场趋势观察:公会代表
姓名:黄淑丽
现职:台湾连锁暨加盟协会秘书长
入行年资:近二十年
专业背景:资深报社流通线记者熟悉产业变化、尔后进入公会服务,以提供业界情报为主
授课专长:店长人力需求、商圈经营评估、门市经营变革
第一招:打拼至上
入门导师:迪化街老掌柜李兴顺
迪化街不像连锁店把工作分得那么细,在这里每个人都必须学会店里所有的事情。刚到迪化街工作的员工,一定从仓储管理、进出货流程、还有商品陈列摆设等开始熟悉。不可能开始就可以接手经营、门市销售的工作,必须从最基本的动作训练。
迪化街的生意,以南北货、中药材为主,刚入门的员工,光是要熟悉每种商品的特性、并且进一步辨别好坏,至少要花上一年以上的时间学习。这样的道理,放在连锁体系训练新人,也有异曲同工之妙,因为做买卖业,也就是现在说的零售业,本来就很琐碎,要学的事很多。
差别只在于,连锁体系需要大量复制,有一套制度,每个人只要按照基本步骤学习,都可以在规定时间上手。迪化街的生意,机动性较强,不像连锁体系,一个口令一个动作去学东西。在这里工作,每个人都要有同舟共济的精神,可以随时支持。
迪化街强调的是“打拼”,每个人的工作态度就是要努力不懈,有这种精神,到其它地方工作,只要是开店做生意,都难不倒从迪化街出身的人。就像有很多人到迪化街工作,就是要学做生意,特别有一些从南部上来的年轻人,想要小本创业,家里资金有了,却没有经验,到迪化街工作,可以学的很快。
唯一的要求,要吃苦耐劳、要弯腰做得下去。经营一家店,不管各行各业都不是轻松的事,时间都要被绑在店里。从我退伍后,正式加入店铺经营,也都是从最基层的工作做起,并不是说老板的儿子就不用学。直到现在,也几乎没有特别为自己订出假日,反正住家跟店面合在一起,每天睁开眼睛就是开店做生意。
一年之中,只有在出国探望在美国念书的小孩,顶多十多天能真正休息,人在台北,每天都要工作。只是现在公司的人比较多,有时候有事外出应酬,但也就是几个钟头的弹性调度时间。
从事门市、开店的工作,一定要有这样的认识:没有假日、非假日的分别,就是把事情做好,即使在连锁店上班也是一样,既然当上店长,就是要有脚踏实地的责任感。迪化街的传统商业精神,不会过时,它是做生意最基本的要求,只是时代不一样,呈现的方式不同罢了。
适用范围:随时随地都要告诉自己,必须保持这样的精神,只有这样才能乐在其中,因为在店长的美名之下,承受的压力和责任,绝对大过一般白领上班族。
指定教材:《胡雪岩》,高阳著,2002年6月,联经出版。
第二招:买卖要将本求利
入门导师:迪化街老掌柜李兴顺
买、卖是两种学问,如何买低卖高,获得更好的利润,对迪化街的经营者来说,是最基本的招式,但也是永远学不完的功夫。开店做生意就是要“将本求利”,如果不赚钱,那就不是一门好生意。
连锁店订价都很固定,店长是经营者,不像迪化街做生意,要去管货品成本和售价的问题。虽然这么说,既然管一家店也是要赚钱,如何从中控制所有成本,并且创造更多的营收,迪化街的传统商业精神可以做借鉴。
将本求利最简单的逻辑就是“以量制价”,如此一来同样品质的商品,可以较低的价格取得,订价空间较大。例如成本1000元的产品,平常定价以1200元来算,数量大,成本可以降到800元,这时候,就比市场行情少了200元的成本,定价的弹性可以大一点,即使卖900元,也有100元的利润,但是别人要是这样卖,马上赔100元。
把这个道理,放在现代商店的经营也是一样,如何取得成本低,但品质好的商品,进货数量绝对是关键,但是如何开发客源和库存管理则是进货前就要评估的,必须懂得市场需求和客人心理,才能发挥买卖最大的利润空间。
在迪化街学到最多的买卖技巧,就是“商业心理学”:必须懂得客人的消费水准在哪里,喜欢的商品类型有哪些,谁是真正会进行消费的客人。我把这些技巧,称之“商业心理学”。懂得客人的心理,才能提供他想要的产品和服务。
将商业心理学的功能发挥出来,必须靠经验的累积和观察。这项功夫即使有天份,也不太容易速成。
首先,必须接触大量的客人,才能将客人的类型分类,经验越老到,能力也就越强。资深的人可以教的,是看人的方法,和一些简单的小技巧,所谓师傅领进门,修行在个人,差别就在用心与否,书上教的只是基本逻辑,至于怎么样把这些理论化为实际的经营手段,真的要用心去体会。
培养这项功夫,勉强不来,本身一定要对人有兴趣,想去了解客人的需求。买卖的过程就像高手过招,双方都在猜对方的底线,有很会卖东西的人,当然也有很会买东西的人,当中的分寸怎么拿捏,必须回归到将本求利上面,包括成本、库存、利润,各方面的细节,都不能忽略。
加盟店店主一步到位
加盟创业是当老板的快捷方式,但事前的准备功夫却不会亚于任何创业模式。
自从景气信号亮起红灯,上班族担心哪天裁员又轮到自己,于是大家忙着找出路,发现开店当老板,似乎是目前最稳当的工作。这份职业不用看老板脸色,自主性又高,即使没有开店经验,不少人认为准备一笔小积蓄,找家连锁体系就能快速达成加盟创业梦想。
加盟创业确实是当老板的快捷方式,但是成为加盟店的大掌柜,事前准备却比担任连锁体系储备干部更多。从资金准备、行业选择评估、选定商圈、加盟前的筹备期及前景评估等等,必须做好完善规划。
决心加盟创业没有退路,已经投入资金及精神,不可能正式营业才发现,自己不适合创业当老板,而跟储备干部一样觉得入错行,马上走人。为了避免后悔发生,事前规划是加盟当老板,不可遗漏的步骤。
通过性格和能力考验
许多加盟主在创业前,都是单纯的上班族,对生意很外行,抱定加盟是创业快捷方式,备妥资金以为按着加盟总部宣称的前景,可以当老板月入数十万。况且摆脱朝九晚五的束缚,以为创业是自由的开端,没想到每天绑在店里,连周末都要亲自上阵,因为没有员工愿意上假日班。
加盟店主几乎没有假日,不像直营店店长还月休六到八天。加盟店主每天开门做生意,就要计算今天业绩是否够缴房租、水电、人事等等开销,直接面对经营压力绝非创业前所能预料到。
即使选择最安全的加盟创业途径,抗压性也要胜过一般上班族。压力除了来自工作,更多是无法突破的经营困境,单纯为了享受“自由”而创业的人,当上加盟店主还是三思而后行。
加盟店主必须在几个月的筹备期中急速成长,无法像直营店店长花上几年的时间,慢慢累积经验。所以,决定前更要认清自己的能力,除了资金准备符合连锁总部要求外,还有哪些条件需要加强的。
再者心态上的调整,也是必须的。加盟体系都是服务业,年轻人可塑性高,经过一段时间培训,都能领会服务精神。有能力加盟的人,年级较大,虽然待人处事经验丰富,但是旧观念无法调整配合总部的经营方式,将成为经营的阻碍。
判断行业前景和可行性
加盟并非暴利行业,但经营得当却不失为稳定获利的管道。一般来说,新兴的加盟业态,首批加盟主获利空间大,可是风险较大。既然是新兴的加盟业态,消费者会抱着尝新的态度,前往光顾,也许短期内,将造成流行的风潮,但是流行一过,将立即被打入冷宫。
就像加盟网吧,两三年前是最赚钱的行业,但是随着ADSL普及和法令限制,能存活下来的网吧数量有限,这些都是加盟前需要考虑的。除非加盟创业想的就是抢短线,计划在短期内回本获利,否则还是以品牌形象佳,以及稳定成长的连锁体系为加盟标的。
每个加盟总部对加盟主的要求不尽相同,因为行业特性,加盟门槛落差大。很多人冲着加盟品牌的口碑,以为准备好资金就能加入创业。不肖的总部通常都是来者不拒,只要出得起加盟金就能创业。资金其实只是加盟条件之一,负责的总部不仅对资金设门槛,甚至对加盟主的学经历背景、家庭状况做调查,评估的项目相当繁琐。如此一来才能保证品牌的价值。
选择加盟前,遇见心仪的行业,一定要在众多相同行业品牌中做比较,一一了解加盟总部的要求、提供的保证和教育训练总总细节,并多问几个加盟主的意见,仔细比较哪个总部是最佳的创业选择。
台湾的加盟连锁算是年轻产业,其中混杂着以“吸金”为目的的加盟总部。不肖的加盟总部只想吸取加盟金,至于加盟店是否能长久经营,这些总部不以为意。所以,对加盟主的教育训练,仅是给予几份简单的操作手册,至于往后经营发生任何问题,总部能给的资源很少,甚至放任加盟店无限量的成长,同个商圈开放多个加盟店,无视加盟主权益。
恶质总部带来的纠纷是可以避免的,就是要靠加盟前勤做功课。
把握教育训练为开店冲刺
经过多方评估选定加盟品牌之后,跟总部谈定一切权利义务,总部将提供加盟主平均一个月到三个月不等的教育训练课程。内容通常以产品制作、仓储管理、实务操作及行销规划为主。制度健全的加盟总部都会将所有制作及服务流程标准化,原则上加盟主只要按照总部的要求,都可以在规定的时间内,学会整套技能。
不少加盟总部却发现,台湾加盟主常会自做聪明,认为总部传授的方法有问题,并任意更动操作流程,造成品质出问题。加盟总部既然制定出标准化流程,为的就是将人为因素降到最低,确保每个人提供的产品和服务,不致于出现太大落差,这就是连锁体系可以快速大量复制的关键。
选择加盟创业,出发点也在于专业技术不够,希望能透过专业培训达到创业目的。自做聪明的加盟主不但造成总部困扰,也对未来店铺经营埋下隐忧。加盟主不仅要学会各项技能,更要将所有操作方式传授给店里所有员工,自己学的不扎实,又如何教人。
加盟主和总部的纠纷,经常来自于彼此沟通认知落差太大,导致加盟店的营运状况不如预期。加盟主一味将责任推给总部,忽略自身并没有按照总部的规定营运,才造成不甚理想的业绩表现。
在教育训练过程中,加盟主倘若在操作上遇到任何问题,应该直接跟总部人员反应,如果流程设计出问题,适时也能提出好的建议;或是自己学习方法不对,也可以趁机修正。
加盟创业少说也要有三个月到半年的准备期,除了多方搜集加盟信息外,更要评估自己是否适合创业当老板,虽然加盟是“安全的”创业模式,但是创业一定要带点冒险精神,要有承担风险的能力,否则事后后悔都来不及。
店长必胜十八招
第三招:熟悉人情义理应对进退
入门导师:迪化街老掌柜李兴顺
直到现在,我们仍然很重视人情义理和应对进退。这样的话听起来,听起来很古老,但是做生意,一定要懂这些,面对不同的客人上门,才知道要用什么方式去应对。
应对进退的基本要求,就是要有礼貌,不管遇到什么人都要做到。没有礼貌,客人看了会讨厌,更不用说做成一笔交易,用现代术语说,礼貌也就相近于服务态度好,这样才能培养长期的客人。
从父亲开始,在迪化街开店已经超过五十年,我是在迪化街出生、长大,看到迪化街很多店早就换了老板,发现能够维持下去的老店,包括我们都培养了一群死忠的主顾客。就像有些客人,从上一代就跟我们买中药、南北货,一直到儿子这一辈,都来是我们的客人,这种长久的顾客关系,就是从礼貌和人情义理培养起来的。
从大盘、中盘到零售,我们做的生意涵盖层面很广,即使那个客人只买一瓶、两瓶中药,甚至整个货柜的南北货,面对的态度都一样,不会因为他买的东西少,就给脸色看,这就是所谓和气生财。
做生意是长久的,一定要有主顾客,才能维持下去。跟主顾客关系的维持,也就是见面三分情,但客人上门光顾时,一定要给他很好的感觉,让他觉得态度很亲切,甚至很多客人,后来都会变成朋友。就像刚才说的,有些两三代人都在这里消费的顾客,就好象是我们的朋友。只要他们一上门,就知道要什么,让他们觉得贴心。
一直认为在生意战场,一定要放下身段,不管面对厂商也好、客人也罢,要尊重人家,不可以一心一意只想着赚钱,其它的事都不管,态度也摆得很高傲。人跟人之间的相处是有来有往,态度不好,客人很快就感觉到,下次他就不来买东西。
所以,面试员工时觉得“忠贞第一、能力第二。”所谓忠贞也就是态度,不只是忠诚度,还包括他对自己负不负责,能不能认同这个工作,和工作中遇到的所有客人。如果连这种基本的认知都没有,也不会录取。因为能力是可以培养的,只要态度好,可以慢慢学,这样的员工也会做的很认真,以后才有机会独当一面。
第四招:竞争策略管理
入门导师:流通业学术权威许英杰
流通业的竞争已经进入白热化,不只是同业间的竞争,异业间的竞争也日益加大。身为店长,已不像传统店铺老板,只要提供良好的品质和服务,就能在市场生存,而必须面对市场竞争,进一步制定竞争策略。
迎接市场上的竞争挑战,首先要了解市场的生态。
由于,独立店手中的资源和资金有限,面对竞争时,容易孤立无援,常常很难敌过连锁体系的竞争压力,经营不易。因此,必须具备更完整的竞争策略。但是对连锁体系店长时,如果商圈里,同一类型的竞争店数多,竞争策略管理更不可以掉以轻心。
制定竞争策略的第一步,一定是知己知彼、百战百胜,也就是从熟悉商圈里的店家分布包括各种业态的营业情形、以及消费型态为主。做完这些初步调查之后,才有能力,去想法办法突破现阶段的经营困境,或者保持竞争优势。
制定竞争策略,不外乎吸引消费者上门。其中,品牌也是初期吸引消费者的关键。如果品牌强度比不过附近竞争对手,就要从产品和服务当中,做出区隔,提供更多加值的服务,让消费者愿意上门。
在此同时,也不要忽略门市陈列的重要性,因为即使商品、服务再好,但是陈列不够精致,客人也不愿意上门。
竞争策略管理必须设定阶段性任务,例如新创店和老店的竞争策略,一定不一样,不可能一套竞争规模行遍天下。店长要培养自己的眼光,增加知识创新能力,除了搜集商圈情报外,也要有一套理论逻辑分析所有的讯息。光是做完商圈调查,但是没有知识管理的分析能力,也无法做出好的竞争策略
管理。
既然是策略,就必须辅以实务经验和理论基础,才能找出最好的解决方案,所以店长必须随时增加自己的本职能,去创造最好的竞争策略。
适用范围:同一商圈竞争者出现,切记不能慌张,一定要层层分析找出店铺的优势,和竞争者的优势,从中找出最好的竞争策略。
指定教材:《创造性破坏:市场攻击者与长青企业的竞争》理查佛斯特著,2003 年7月,远流出版。
店长必胜十八招
第五招:时时保有危机意识
入门导师:流通业学术权威许英杰
外在环境变化大,很多经营方式将随着环境变化而改变,为了适应环境,保有危机意识,对店长而言,是必备的功课。
出色的店长,随时都要有一套防御对策,应变包括对内商品变化、业界变化;对外则是商圈生态改变等等。目前的营业表现,即使再出色,但也要预防各项突如其来的变化。尤其在市场竞争激烈的情况,不管是独立店或连锁体系,其营业内容常常会根据市场改变进行调整。如果店长平常没有自备防御策略,容易在危机产生时兵败如山倒。
人和店必须形成“生命共同体”,要有“店在人在”的精神。店长跟一般上班族不一样,难有真正的下班时间,即使已经下班,但是店里有事,还是要随时去处理。如果没有生命共同体的理念,遇到经营或各方面危机时,店长会因为缺乏亲身感受而少掉责任感,结果错过处理危机的黄金时间。
店长适应环境的能力,必定要加强,如此一来遇到危险时刻,才能在最短的时间内,找出解决问题的办法。虽然连锁加盟店的形式众多,每种形式的作业流程不一样,但是工作态度、学习态度、尤其是敬业精神等基本态度,都是一致的。基本态度越好的店长,其危机意识也越强,他可以清楚了解到外界竞争大,只有随时提高警惕,才能保持店铺的正常运营。
店铺经营的最大危机,常常来自于“人”的因素。可能因为跟店里的员工、总部的人员沟通不良,造成作业上的疏失,甚至跟顾客沟通不良而破坏声誉,诸如此类的问题,都是牵一发动全身。最好都要在事前做好防范,因为人的问题出现危机,事后沟通补救往往要付出更大的成本,但是处理完之后,彼此的心理都还留有疙瘩。
在店长的危机意识里,最不能轻视的就是与人互动、沟通上的管理,这些事情在课堂上学不到,都要经过门市实际历练之后,才能慢慢体会。每个想要成为店长的人,不管学历背景,都要从头开始训练,也不是没道理。因为由小而大,才能体会每个环节可能产生的危机,并学习前人的经验,达到最好的危机意识管理。
第六招:体力、毅力、脑力 三力一体
入门导师:流通业学术权威许英杰
体力、脑力、毅力是店长们的必修学分。
经营一家店,就像历时超长的铁人三项竞赛。不论哪种经营,店长们每天工作时数超过十二小时已是常态。没有体力、健康欠佳,面对长时间体力付出的工作会有吃不消
的感觉。
台湾店铺密度高,想在众多的商家中脱颖而出,门市经营需要策略,才能吸引市场注意;而经营策略的基础,也就是知识和脑力。至于毅力,店长的抗压性要高,才能应付各种挑战,而维持抗压性,毅力就显得更为重要。
台湾过去是“重工轻商”的社会,普遍认为学理工、有技术背景,才是一流的人才。学商的人被认为是能力不足,而商业活动中,经营门市开店,更被视为末等。但时代改变,商业活动逐渐被重视,大家也认识到店长的能力是全方位的,包括经营管理、专业知识、体力、沟通、人际关系等等都要
到位才行。
体力、毅力、脑力都是抽象的观念,必须从实践中逐一体会。不可否认,进入流通业,在学历背景要求上门槛不高。初期筛选,反而以人格特质适不适合为主。直到准备晋升店长或其它区域主管之际,店长的专业素养才被突显出来。
培养店长的专业,靠得是累积。养成过程中,是否愿意超时工作,面对时间和体力的双重挑战?学习专业技术时,是否能跟上别人的脚步?从店长养成阶段不难发现,每个环节都靠体力、脑力和毅力支撑,三者缺一不可。
就像我们学校采取的“三明治教学”,学生也可以选择某个学期到连锁门市实习。但往往发现,有些学生去了几天,就会出现适应不良的情形,问题多半是门市工作太辛苦、跟人沟通不良等等。不过,大部分学生都比门市其它新进人员更容易进入状况。因为学校的理论、知识训练,让他们可以轻松掌握门市工作的重点。
从这个例子不难看出一个拥有良好专业知识的新人,再上愿意承受劳力付出的辛苦,继续坚持下去的意念,成为店长并不是一件难事,反之三个条件缺其一,就难以达成目标。
师傅叮咛:担任储备干部阶段,必须以这三个条件(脑力、体力、毅力)不断自我检查加强,如果始终无法达成目标就要考虑转业。
指定教材:《总裁一番talk:世事、世态与事业》,高清愿著,商讯文化出版。
店长必胜十八招
第七招:精准的专业判断
入门导师:萝亚结婚精品总经理许明照
我进入婚纱业是对摄影有兴趣,一路从摄影助理、摄影师、摄影部主管、门市主管、副店长,到现在成为公司的合伙人之一。从基层做起当然不轻松,但是学了摄影专业之后,其实对目前门市经营工作,有很大的帮助。
店长有很多种,有些店可能不会要求店长必须有一门专业技术,但是婚纱业不一样,不管礼服、化妆、摄影、造型等等都是专业,经营婚纱店最好能对其中一门专业很熟悉。就像自己是摄影师出身,当我担任门市主管之后,跟客人交流时就能用专业的角度去告诉他们摄影风格有哪些差异,这样更能赢得客人的信赖。
有些行业,有所谓专业服务的门槛,有心当上店长的人,至少意要把其中一门技术,学得精一点,这会影响未来运营管理的判断。
每年我们都会根据流行趋势,推出新的婚纱摄影服务,重新调整产品内容。虽然我已经很久没有亲自执行摄影任务,但是当产品部门设计摄影风格时,我可以判断哪些东西可行,哪些摄影成本太高,不易定价。拥有专业的店长,下决定时比较精准,可以很快找出其中的差异。
技术上的专业是店长核心竞争能力,如果只有管理的技巧,但是不懂产品制作流程,经营一家店会很辛苦。像我们这一行,也有老板完全都不懂,就砸大钱投资,找专业的人来做,这样也许能做出成绩,但是无法长久,因为老板懂经营却不懂产品核心,若是技术团队离职,那该怎么办?
专业也可以在用人方面更为精准,即使来应征的人是毫无经验的新人,但技术背景出身就能看出这个新人有没有潜力,
是否适合进入这个行业发展。
以我们这个行业来说,经营者或店长,几乎都有专业技术能力,摄影、礼服、造型至少要懂得其中一项,很少看到只是单纯的经营者。当然经营能力很重要,但是光有经营能力没有专业,当制定策略、发展方向时,就容易有误差,所以店长一定要把自身所在那一行的专业背景彻底弄清楚。
师傅叮咛:专业是向上发展的基础,从入门第一天时,就要努力把该行的每个环节和技术搞懂,未来更上一层楼时,才有发展空间。
指定教材:《专业至上:21 项专业修炼铁则》, 大卫·麦斯特著,星定石出版。
店长必胜十八招
第八招:建立品牌魅力
入门导师:萝亚结婚精品总经理许明照
谈品牌之前,公司文化要被创造出来。品牌和公司文化是相辅相成的,要让所有员工对文化产生认同,大家不管做什么事,都要有那个品牌应该有的样子。
就拿我们店来说,锁定典雅型路线,要达到这样的目标,从第一线的门市人员、门市陈设就要给人这样的感觉,工作人员也要对此产生认同感才行。设定这些方向时,经营者一定要先掌握切入点,清楚的知道要走什么样的路线。
做品牌设定的负责人一定要清楚行业的特性,因为市场上的竞争者众多,若没有对市场生态做深入的了解,很难找出自己的优势和特色在哪里,更谈不上找出品牌定位。要塑造品牌,就要先了解本身的条件,找出生存发展的基石。
找出定位后,对于品质和服务水平要有所坚持,才能维持品牌一致性。长期经营下来,消费者清楚你的定位,才能吸引认同品牌价值的顾客上门。
除了长期的品牌规划之外,婚纱品牌也会根据季节和流行趋势定出每一季的主力商品,根据品牌基础以及每一季的特色,去营造出不同的产品服务。这些指针都要随时检查,并配合市场改变去做调整。品牌要持续经营,才能产生它的生命力。
就连采购时,也要符合公司文化要求,也就是品牌需要。
比如我们选购相框,从来不会因为价钱低就大量进货,而是考虑这项商品是否跟公司的形象吻合。成本当然很重要,但是为了成本而采购了跟品牌形象差距甚大的配件,即使送给客人的赠品,也会破坏品牌价值。
我们每季都会拍摄新的样品,作为客人拍照时的参考,经营者要根据各项提案,分析评估是否跟公司形象相差太多。当中当然有成本计算,不过却是建立在比较的基础上。
例如要拍沙滩场景,台北有,就不必拉到别的地方拍;但若台北的资源条件相差太多,就要选择其它符合品牌需求的方案。不仅产品需要符合品牌精神,连工作人员都要表现出该品牌所要的感觉,所以用人时,形象跟公司品牌形象差太多、或无法认同的,就不会是我们要找的人。
师傅叮咛:制定行销策略时,必须顾及品牌形象,不能为了促销而破坏既有形象,不然只是赢了面子,输了里子,也会适得其反。
第九招:量身定做贴身服务
功夫导师:寿贺喜屋拉面副总陈翰逸
现在是个人化服务时代,每个人都希望商家提供的服务最好都是量身定做,以符合自己的需求。消费者对婚纱的个人化需求尤其明显,客人来拍照无不期待自己的照片可以与众不同。
不只是产品的提供要尽量满足不同客人的个别需求,其实客人从进门预约开始,包括时间、礼服样式、拍照地点,直到订婚、结婚当天的所有服务,也都要提供量身定做的服务。
个人化服务的提供者,是要有耐性的,必须符合每个客人的要求。以台北地区来说,新人从上门询价、拍婚纱、到结婚,平均要花上三个月到半年,因此跟客人要有深度的互动,在这种情况之下,服务自然要量身定做。
个人化服务要替客人想得很多,例如最近流行把婚纱照放大,做成两页连走,看起来照片很漂亮,但是这样的照片中间有折痕,时间久了、多翻几次,照片一定会磨损。
所以,即使客人要求,我们也不提供这样的服务,因为结婚照是放一辈子的,大家一定希望它永远保持完整。
像这样的情况就要不厌其烦的跟客人解释前因后果。不管怎么说提供服务的人有其专业,必须站在专业的立场,为顾客多想一些,也许开始他们会不高兴,但是解释完后,反而会加深客人的信任。
服务就要让客人满意,站在客人的立场帮他们想,提供深度的服务。事后也发现,客人彼此口耳相传的介绍度很高,他们甚至会亲自带朋友上门拍照。服务,除了量身定做外,还要多一点坚持,这是专业的坚持。
坚持背后代表的是:专业建议和品质保证。如果只是把客人招揽进门,但是专业和品质不到位,即使价钱再低,顾客不但以后不可能再光顾,还会把负面印象传播出去,对店铺长久经营不是件好事。
最重要的,要体认到服务的基本招式,就是要有亲和力。不管怎么说,服务业的从业人员,不能看了就让人家讨厌,至少要保持笑脸,让顾客觉得你是可亲近的,才有可能争取深度个人化服务的机会。
店长必胜十八招
第十招:塑造领导风格
功夫导师:寿贺喜屋拉面副总陈翰逸
目前连锁店里,正职人员比例不高,以寿贺喜屋来说,每家店的正职人员不会超过3个,必须大量采用计时人员,包括工读生和兼职妈妈。管理一家店,人事管理十分重要,但是面对年龄、背景迥异的人员,店长的当务之急,就是建立自己的管理风格。
管理风格建立后,门市人员可以清楚了解,如何跟店长达成良好的沟通、互动,并且完成工作内容。每个店长的个性不同,管理风格建立,可以依照自己的方式,摸索出不一样的方式。
不管哪种方式,店长必须建立“横向”和“纵向”两种指针。所谓纵向就是针对工作内容交待,该用哪些方式,让每个人都能在店长的调度下,完成工作目标。横向指针就是除了工作之外,店长是否能做到员工关怀。
这两项指针其实很难拿捏,就像个性容易相处的店长,可以跟店里的员工打成一片,但是员工可能误以为店长人很好,在工作上就开始打马虎眼,尤其是工读生更会犯这种毛病。
对工作要求严格的店长,给人感觉不容易亲近,也许员工表面上可以把事情做得很好,但私底下却有不满的情绪,会影响整体的工作气氛。尤其,服务业的工作时间长,人员必须长时间一起工作互动,气氛不好会影响工作品质。
要建立管理风格,有项重要的工作,就是建立彼此的沟通管道。当沟通模式建立之后,店长可以明确的传达,员工也可以随时反应问题,并且清楚划分工作和私下感情分际在哪里。
从做店长开始,就是要有主动关怀员工的习惯,不仅是针对工作上的问题,甚至私人的事情如果他们愿意,也要跟他们聊,并且在能力范围内帮他们解决困难,这样可以建立彼此的信任,也可以减少管理的阻力。
服务业的工作时间真的很长,尤其是店长在店里跟同事相处的时间,往往超过跟家人的互动。经营一家店,就像经营一个家,如果家庭气氛不和谐,工作怎么会愉快?店长要建立跟同事之间的信任感,如此一来在工作任务分配上,比较容易达成共识。
店长必胜十八招
第十一招:当一个“献身员工”
功夫导师:寿贺喜屋拉面副总陈翰逸
日本企业流行一种观念叫“ 献身员工”,也就是员工十分投入工作当中,对公司产生高度认同感,如此一来才能创造出最好的绩效,员工也能获得成就感。
其实献身员工的概念,也适用在店长身上,店长一定要对公司的产品、品牌有所认同,才能把自己当做是这家店的老板,想办法去达到更好的目标。
当上店长不可能像上班族,每天都有固定上下班时间。店长甚至不能把自己的排休安排在假日,尤其是服务业,假日可能是最忙碌的时候,店长更是不能松懈。
观察店长,绩效越好的,通常是工作越投入的。前一阵子,寿贺喜屋在高雄门市,有个相当优秀的店长,在回总部开月会的路上,发生车祸,差点连命都丢了。然而,他醒来之后问的第一件事,竟是“店里生意还好吗?”在他住院期间,店里员工每天都会到医院跟他报告业绩。
那位店长向来把自己当老板,不管换到哪家店,他的业绩一定是名列前茅。若是工作不够投入的店长,即使升上来了,表现也不会太好,不是自动离职就是绩效太差而被淘汰。
很少有人想当一辈子的店长,有机会一定要往上晋升,或者自己开店当老板。在这样的前提下,如果想要跳脱现有的格局,投入的工作态度更重要。除了将店长应有的本份做好,还要比其它店长更出色才行。
成就感、收入和工作内容等条件,决定了店长工作的热忱。薪水很高但却没有成就感、工作内容也很无趣,很难让店长长期投入店铺经营,所以店长一定要让自己成为献身员工才行。
如果单纯只为了钱,而投入店长的工作行列,将很难完全投入工作。跟其它行业比起来,服务业的薪资不算太高,所以吸引店长投入的原因。绝对不能用金钱来衡量。
要让自己成为献身员工,最好要对服务业、对人、对管理、对工作内容有兴趣,才会在工作中取得成就感。
否则店长是个耗费脑力和体力的工作,如果嫌累就会很快退场。
店长必胜十八招
第十二招:目标管理
功夫导师:寿贺喜屋拉面副总陈翰逸
店长是个有趣的工作,可以一直在第一线服务,也有机会往总部的管理阶层升迁。完全在于个人怎么样看待生涯规划,对未来有什么样的目标。不管是个人生涯或店铺营运,目标管理是很重要的。没有订下目标,每次遇到问题,花了很多时间想,不见得能找到对的方法。
门市是动态的,每天都有不同的情况,甚至危机发生。如果每次解决问题都是治标不治本,光是应付这些事,就忙不完了,哪有心力再去提升店铺经营品质?目标管理就不一样,店长会清楚的知道,这个月业绩目标是多少,平常就在计划如何达成这个目标。即使有突发状况发生,也比较容易找出方法解决,可以评估有多少资源,可以排除眼前的困难,而不是挖东墙补西墙,耗费太多无谓的资源。
每一家公司都有经营目标,每年预计开多少店、达成多少业绩,这些都在营运规划中。店长可以将自己的生涯规划,跟公司的目标做结合,看看自己想要的职场生涯规划是否跟公司的目标吻合?公司有多少空间,支持你往上晋升?
当个人和公司的目标相结合之后,才有创造价值的空间。门市工作是体力和精神的双重付出,而且店长背负着业绩压力,如果只是让业绩压力追着跑,做起来就不会有成就感,公司也会对店长的表现有意见。
目标管理就有所不同了,店长达成公司目标时,又离个人目标更进一步。这是双赢的局面,而不是被动的上班,造成公司和个人的负担。
工作难免有所倦怠,或者无法突破的瓶颈,目标管理可以让店长知道为何而战。没有做好目标管理,遇到困难很快就会放弃。所以,时常可以看到,许多储备干部升上店长之后,又被降职为副店长,因为当上店长之后,他们就失去目标了,不知道下一步该怎么做,这是很可惜的事。[/b][/color][/size]