外贸文档资料库管理系统

外贸文档资料库管理系统可将企业各种各样的文件资料、报表、单据等方便地管理起来，并受到严格的权限控制，哪些人能看、能改、能删，或者根本就看不到，完全可按自己的需要设 置。您在任一台电脑、在家、在广交会、国外都可方便地调用资料，再也不要担心随身带的笔记本意外丢了造成许多重要资料的损失。

　　本外贸文档资料库管理系统应用于外贸出口企业，能带来以下益处：

　　1、文件资料集中管理，远程调用，安全、方便；

　　2、工厂、产品、客户、样品、报价单、单证等各类资料，包括Word、Excel、图片等，可分门别类，有序地管理起来，在需要报价或联系时，能快速查找到所要的资料；

　　3、表格及报表快速填报：可将平常管理上用到的各类表格或报表都设置到系统中，填表时能自动调出表格模板，快速地填好，系统就象其他文件一样把报表管理起来，要看就看，要打印就打印；

　　4、文件变化提醒及自动通知功能：在某份资料被修改后，能自动提醒到其他人，而不需要另外去通知；发了一分公司的通知，系统也能自动告诉其他人，对于重要的资料还可设置已阅提醒、未阅提醒等；

　　5、单据审批流程管理：可将需要一或多人审核、审批的工作放到系统中来完成，如费用审批、请假、寄样、价格等等；

　　6、文档修改版本管理：在某人正在修改某文件时，其他人能看到锁定的标志，并只能看不能改，以防止改乱，且每次的修改都能自动保存下来，可方便地查看该文件以前的版本；

　　7、帮助管理逐步规范化，通过将日常管理的过程，以表格化来进行管理，使管理工作逐步走向规范、高效，同时也容易实现“无纸化办公”