这里我们将研究一下有关采购的各个方面的问题，包括对如何编制采购和如何对所获之财物尽其用进行描述。我们将把采购放到一个具体的环境中来看一下它的实际情景。
在很多情况下，一些语词可能并不完全适合于你们的组织，如工作头衔或专业术语等，这是因为不同的机构对采购有着不同的要求，大的公司可能会有一个更加结构化或固定化的方式，而小的机构则会更灵活一些。按照你自己的需要来解释这些语词并从中抽出关键点是非常重要的，下面的信息都可以加以利用。
1．1确切的产品和服务
从实质上来说，采购from 其实很简单，你请求某人为你做什么，当完成之后，你支付费用就可以了。你可能需要的是货物和设备、材料、产品，或者你可能要得到某种服务，这种服务有时可能是带有人身性质的。无论怎样，你必须知道你要的是什么，是在什么时候需要的。
1．2其它六个“确切”
还有一些可能是比较重要的事情。也许你需要以一定速度和一定的质量将某物品送到某一特定地点，同时你还要考虑成本问题。
因此，实际上有很多因素决定着上述看似简单的过程其实并不象上面所描述的那样直截了当，这就象驾驭一种动物，比如说马，只有以正确的方式对待它，它才可能服服帖帖，否则它会将你掀得人仰马翻。
在采购的过程中需要照顾到的范围其实很宽，但下面它们并不是按某种特定顺序的重要性进行排列的：
・决定你究竟需要什么，你所需要的货物或服务的功能又是什么？
・如何起草合适的文书，它应该包括些什么内容？
・对于这项采购需要适用什么样的条款和赋予怎样的条件？
・有那些法律方面的因素需要考虑，它们又怎样适用于我这一个特殊的例子？
・会不会有什么特别问题影响到我，比如说欧盟的指示性条文，或者是海外的供应商等？
・财力问题如何，你能够支付价款吗？何时才能支付？
・我是仅仅和一个供应商谈判呢还是到市场上去选购？
・如何着手进行招标前的相关活动？
・如何处理收到的竞标
