这样规矩,让他如何做采购?

小张在一家公司任采购不久,公司只有两名采购。采购也是较轻松的。可是最近小张总是很头痛。
公司也不算小,管理规章制度不算太好,但也不差!让小张头痛的是货物差数的问题!因为公司的产品,有些是固定数量包装的。小张也会要求自己的供应商将货物固定数量包装。并在单上注明备品的数量,及清点方式(或产品克重及重量),厂商也会保自己利益,会写明。但往往自己公司点出来的东西,总是会有相差。如果十袋里,点到有差数。而且只要有一袋差数。并整批货,每种都按最少那袋来进仓。这样会导致货物差许多。如果厂商亲自送货来,他们公司会要求对方一起点数,但公司进入旺季,不可以随时去点货,而更多的货物,只是货运快递来。所以点数。并不能双方一起进行!
更恐怖的是,每次既然收货不差了,到生产时,突然生产说差数,问对方有没有不良品,对方说没有!小张会跟他们理论,既然收货没有差。发料时也没有差。为何现在生产差数,而且你们没有产生不良呀?生产就是一句。反正差数,你不补,我出不了货。而公司高层领导对此也无话可说,搞得小张简直就像办事能力欠缺似得!
每每这时,小张也不得不跟厂商要求补数。厂商并十分不愿意。厂商说我其它并未差呀?小张会将自己公司如何清点数量,如何收货进仓一一详细告知对方,但对方就是不愿意补货过来!
而公司这项规定又压得小张十分头痛!他不知道该如何?他自己觉得公司这样收货,是不行的。但是无处讲通。这是生产部规定的,任何人都不讲!也就依着这样进行。而自己公司的供应商,又不愿意补货。生产又追小张自己补货。否则自己挑腰包补买?
面对如此情况。小张求助于我了。我将它写出来发表出来。希望各位帮助出点好的主意。看如何能够将这个收货系统改得更好一些。