一：出口执行
出口执行是用于制作报关、结汇单据，主要由报关单证、结汇单证等模块及其相关报表组成。
1：报关单证模块：主要用于录入报关时所用到的详细的单证数据。用户只需录入一遍数据就可打印出全套报关单证，比如发票、装箱单、报关单等。
它包括了基本信息、报关/客户信息、托单明细、报关商品、单证条款、自定义条款、相关文档等窗口分页。
2：结汇单据模块：主要用于录入结汇时所用到的详细的单证数据。用户只需录入一遍数据就可打印出全套相关结汇单证。
它包括了基本信息、商品明细、装箱明细、客户信息、佣金折扣、单证条款、受益人证明、自定义条款、相关文档等窗口分页。
二：业务资料
业务资料是用于管理商品资料、外销客商、生产厂商等基本资料的信息库。主要由商品资料、商品大类、外销客商、客商类别、生产厂商、厂商类别、海关编码库等模块组成。
1：商品资料
商品资料模块用来管理所有出口商品、样品的基本信息。它包括了基本信息、包装信息、相关国内供应商、相关国外客户、权限分配、相关文档等窗口分页。
2：商品类别模块用来对商品资料库中所有出口商品、样品进行类别定义，可以根据商品自身的特性、材质、用途等特性来定义大类名称。
3：国外客户模块是用来管理外销客户资料的。它包括了基本信息、快件帐号、权限分配、相关文档等窗口分页。
4：国外客户类别模块用来对国外客户资料库中所有国外客户资料进行类别定义，可以根据国外客户的重要程度、客户来源、公司规模等特性来定义大类名称。
5：国内供应商模块是用来管理供应商资料的。它包括了基本信息、相关商品、快件帐号、权限分配、相关文档等窗口分页。
6：国内供应商类别模块用来对国内供应商资料库中所有国内供应商资料进行类别定义，可以根据供应商的重要程度、厂商来源、公司规模等特性来定义大类名称。
7：海关编码库模块是为了用户方便查看货物所属的海关编码信息，与海关编码手册上的内容是一致的。
三：常用资料
常用资料是用于管理外贸业务中常用到的资料，方便用户在使用时进行选择。主要由贸易方式、收汇方式、价格术语、币别、计量单位、国别地区、运输方式、省份、货代公司、快件公司、起运港、目的港、运输公司、保险公司等模块组成。
四：系统设置主要收集了系统正常工作的一些系统资料信息，从系统开始运行时所需设置的公司信息到用户的权限设置，从方便用户录入设置的默认值运行参数到单证模板的设置等等一系列的资料。
系统工具主要有公司信息、部门信息、用户信息、使用权限组、管辖权限组、权限设置、模板设置、系统设置、审批流程、提醒设置、软件更新、系统初始化等模块组成。
1：公司信息模块是用来设置公司抬头名称、地址、联系方式、银行信息、公司LOGO、快件帐号等基本信息。它包括了基本信息和快件帐号两个窗口分页。
2：部门信息模块是用来创建公司内所有的部门信息。
3：用户信息模块是用来创建需要使用本系统的所有用户信息。
4：使用权限组模块是用来设置本系统中每个用户组所拥有的模块操作权。
5：管辖权限组模块是用来设置本系统中每个用户组之间数据管辖权限。
6：权限设置模块是用来设置本系统中每个用户所拥有的模块使用权限、管辖权限、业务资料的分配权、查看权以及签字权限等功能。
7：单证模板主要是利用本系统提供的一个模板设计工具，来制作用户所需的单证打印格式。系统提供了新建、删除、设计模板、预览模板、重命名、导入、导出等功能键。
8：系统设置模块主要用于设置系统内所有模块的输入默认值，商品资料、外销客商、生产厂商默认权限分配设置，以及价格条款生成的默认规则。
9：软件更新模块主要用于上传外贸通单证的更新文件，给所有客户端进行更新。福州天翔软件公司传给用户的更新文件后，用户将更新文件上传至数据库中，网络版中的其他客户端可以进行自动更新。
10：系统初始化模块主要用于清空系统中所有演示数据。
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